個人情報の取り扱い

1.個人情報の利用目的

当協議会は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
(1) お申込みされたセミナーの詳細をご案内するため
(2) お客様からのお問合せに対する当協議会事務局からのご連絡のため
(3) アンケート等の集計結果を当協議会の事業活動に使用するため(個人を識別できない形にデータを処理いたします)

2.収集する個人情報の種類

ご本人の会社名、会社住所、氏名、電話番号、 FAX 番号、 E-mail アドレス等、当協議会からのご連絡に必要な個人情報を収集しています。

3.個人情報の提供

当協議会は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
(1) あらかじめ、ご本人が同意されている場合
(2) ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合
(3) その他法令に根拠がある場合
(4) 企業・団体との共同プロジェクトで必要となる場合
(5) 会員(専門のコンサルタントなど)にお問合せ内容、ご相談内容を開示する場合

4.個人情報の管理方法

当協議会は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、万全を尽くしています。なお、弊社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当協議会は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、協議会の業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、お問合せ先までご連絡ください。